Stok
Stok özellikleri
SAP Business One'ın stok özellikleri kullanıcılara kalem ana bilgilerini yönetme; seri numaraları ve parti numaralarının yanı sıra fiyat listeleri tutma olanağı sağlar. Ayrıca kullanıcılar alternatif kalemler belirleyebilir, stok artışına veya azalmasına yönelik düzeltmeler yapabilir, geçerli pazar değerlerine göre stok maliyetlerini yeniden değerleyebilir ve aralıklı envanter uygulayabilir, ayrıca açık satış siparişleri için çekme listeleri oluşturabilirler.
Kalem ana verileri
Bu özellik kullanıcılara, üretim (dahili üretim) kalemlerini, satınalma (dışarıdan tedarik) kalemlerini veya işçilik, seyahat ya da duran varlıklar dahil stok dışı kalemleri tanımlama olanağı sağlar. Satınalma tedarikçisi, satınalma ve satış ölçü birimi, vergi durumu gibi bir kaleme yönelik varsayılan bilgilere burada bakım yapılır. Stoklanan kalemler birden fazla depoda tutulabilir; çözüm ayrıca her depodaki her kaleme ilişkin maliyetleri de tutabilir. SAP Business One ayrıca her kalemi temel alarak farklı stok değerleme yöntemlerini de destekler. Şu anda desteklenen bu yöntemler standart maliyet, ağırlıklı hareketli ortalama ve FIFO'dur. Planlama verileri ayrıca kalem ana verilerinde de
tutulur. Kullanıcılar bir tedarik yönteminin (dahili üretim veya dışarıdan tedarik gibi) yanı sıra, bir kalemin satın alınacağı sipariş aralıklarını (aylık, haftalık veya günlük gibi) da belirleyebilirler. Ayrıca satınalma kalemlerinin yanı sıra, asgari sipariş miktarını ve ortalama ön süreyi de tanımlayabilirler.
Seri numaraları
Seri numaraları şablonlar temelinde otomatik olarak üretilebilir. Ayrıca manüel olarak ve yalnızca kalemin stoktan çıkışının onaylanması sırasında veya isteğe bağlı olarak her işlemde oluşturulabilir ve tayin edilebilirler.
Partiler
Kullanıcılar ürünlere parti tayin edebilir ve bunları raf ömrüne veya serbest şekilde tanımlanabilen diğer niteliklere göre sınıflandırabilirler. Ardından bu ürünlere ilişkin partiler satış siparişlerinde, irsaliyelerde ve stok hareketlerinde tanımlanabilirler.
İkame kalemler
Bu özellik kullanıcılara, istenen kalem mevcut olmadığında müşteriye alternatif olarak önerilebilecek bir kalem listesi oluşturma olanağı sağlar. İkameler kalem benzerliği, fiyat veya miktar temelinde sıralanabilir.
Muhatap katalog numarası tanımlama
Bu özellik, tedarikçi parça numaraları ile stok parça numaraları arasında bir çapraz referans tablosu tutar. Satınalma belgelerinde stok parça numaraları yerine tedarikçi parça numaraları kullanılabilir.
Stok yöntemini güncelleme
Pazar koşullarındaki farklı durumlar, stokunuzu değerleme yöntemini değiştirmenizi gerektirebilir. Kullanıcılar, stok değerleme yöntemini güncelle raporu sayesinde kalemleri listeden kolayca seçebilir ve geçerli değerleme yöntemini alternatif bir yöntemle değiştirebilirler.
Mal girişi ve mal çıkışı
Bu iki işlev kullanıcılara, doğrudan bir satış veya satınalma belgesiyle ilişkili olmayan mal giriş ve çıkışlarını kaydetme olanağı sağlar.
Stok nakli
Bu özellik kullanıcılara, depolar arasında stok nakli yapma olanağı sağlar.
Stok kaydı
Bu işlev aşağıdakiler için kullanılabilir:
- ● Stok kalemleri için açılış bakiyeleri girilmesi
- ● Sistemdeki depo verilerinin güncellenmesi
Aralıklı envanter sistemi
Büyük depolarda stok sayımı genellikle kesintisiz bir süreçtir. Bu işlev stoktaki her kalemin ne zaman sayılacağını belirleyerek süreci sorunsuz hale getirir. Verilen uyarılar ve üretilen raporlar, farklı önem düzeyindeki kalemlerin istendiği kadar sık sayılmasını sağlar.
Malzeme yeniden değerlemesi
Bu özellik kullanıcılara, mevcut stok fiyatlarında değişiklik yapma olanağı sağlar. Bu işlev malzemenin geçerli fiyatı, fiili pazar fiyatıyla eşleşmediğinde gerekli olabilir. Bu durumda fiyat düzeltilir ve bir muhasebe değişikliği kaydedilir.
Fiyat listesi
Kullanıcılar istedikleri sayıda fiyat listesi tanımlayabilir ve bunları müşteriler ya da tedarikçilere bağlayabilirler. Ek olarak, fiyat listeleri arasında hızlı ve kolay bir şekilde dinamik bağlantılar kurarak birincil fiyat listesi her değiştiğinde bağlantıların otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirler.
Özel fiyatlar
Kullanıcılar ayrı müşteriler veya tedarikçiler için özel fiyatlar tanımlayabilirler. Ayrıca, sipariş hacmine bağlanan miktara özgü fiyatlar ve her fiyat listesi için bir geçerlilik süresi de tanımlayabilirler. Veriler her değiştiğinde geçerlilik dönemi de otomatik olarak düzeltilir. Ek olarak, kullanıcılar farklı ödeme koşulları temelinde indirimler de tanımlayabilirler.
Çekme ve ambalajlama yöneticisi
Çekme ve ambalajlama yöneticisi özellikleri kullanıcılara, çekme ve ambalajlama sürecini üç kuyruk içinde yönetme olanağı sağlar. Satış siparişleri girildikçe, ‘açık’ kuyruğunda görüntülenirler. Çekme için miktarlar tamamen veya kısmen onaylandı olarak işaretlenebilir. Onaylandı’ kuyruğu çekme için onaylanan tüm siparişleri görüntüler; tamamen çekildi veya kısmen çekildi olarak işaretlenebilir. Kullanıcılar ‘açık’ veya ‘onaylandı’ kuyruklarında her sipariş için veya bir sipariş aralığı için otomatik olarak çekme listeleri oluşturabilirler. ‘Çekildi’ kuyruğunda, çekildi olarak işaretlenen siparişler görüntülenebilir ve ambalajlama için çekilebilir. Çekme ve ambalajlama yöneticisi çekme ve ambalajlama süreçlerinize uyum sağlamak amacıyla bir dizi sıralama seçeneği ve esneklik sunar.